Commesse e Progetti
I moduli appartenenti a quest’area sono stati sviluppati
e predisposti per fornire, con la massima semplicità
operativa e minima invasività procedurale, un efficace
ed efficiente supporto alle problematiche di tutte
quelle organizzazione aziendali che, operando per
commessa o a fronte di progetti, hanno la necessità
di poter predisporre di flessibili e potenti funzionalità
di gestione di preventivi/budget strutturati e/o di
mantenere un rigoroso controllo sulla redditività delle
attività e dei fenomeni economici legati a specifiche
forniture/progetti.
Tutte le funzionalità disponibili sono completamente
parametrizzabili e facilmente adattabili alle diverse
realtà aziendali.
Commesse Clienti
Il modulo commesse è preposto alla definizione,
alla gestione e al controllo dei fenomeni economici,
sia che siano consumi fisici che costi immateriali,
che a qualsiasi titolo interessino o siano rilevanti
nei confronti di specifiche attività di fornitura
e/o a progetti, sia di natura interna che esterna.
Le funzioni principali disponibili nel modulo
commesse sono:
- Possibilità di organizzare le commesse in commesse
di riepilogo e sottocommesse, con specifici report
riassuntivi;
- Gestione completamente parametrica delle fonti
di consuntivazione, sia per ciò che riguarda
i fenomeni d’ordine che quelli di consumo, sia
materiali che immateriali, per tipologia di commessa;
- Gestione parametrica dei criteri di classificazione dei
consumi/costi consuntivati, con libera definizione
dei criteri e livelli di aggregazione tramite voci di costo;
- Possibilità di strutturare liberamente la commessa
in funzione delle caratteristiche e necessità
del prodotto/processo interessato;
- Gestione modelli di struttura riutilizzabili;
- Gestione a sezioni parametriche dell’anagrafica
commesse;
- Gestione sia della riservazione che della segregazione
dei materiali: possibilità di definire magazzini/depositi
di commessa, anche in modalità automatica;
- Gestione piano di fatturazione variabile;
- Possibilità di assegnare, in modo semplice, nativo
e non invasivo, qualsiasi evento gestionale
a una commessa, o a uno o più nodi di struttura
della stessa con controllo parametrico di quadratura
della ripartizione;
- Processo di consuntivazione, assegnazione,
attribuzione e classificazione dei costi a commessa
completamente automatico;
- Calcolo automatico della stima a finire, in presenza
di dichiarazioni di avanzamento su budget
di commessa, e dei ratei di bilancio per commesse
pluriennali;
- Potente reportistica completamente personalizzabile,
anche con strumenti di BI.
Preventivi e budget di commessa
Il modulo preventivi è preposto alla definizione, alla
gestione e al controllo di preventivi/budget, strutturati
parametricamente, relativi a fenomeni economici,
ricavi/costi con questi ultimi intesi sia come consumi
fisici che come costi immateriali, che a qualsiasi titolo
interessino o siano rilevanti nei confronti di specifiche
attività di fornitura e/o a progetti, sia di natura
interna che esterna. Le funzioni principali disponibili
nel modulo preventivi sono:
- Possibilità di utilizzare, nella definizione
del preventivo, sia elementi gestionali definiti che voci
di costo generiche.
- Completa parametricità nella determinazione
sia del costo che del prezzo/ricavo, anche con
l’utilizzo di formule o di processi esterni richiamabili.
- Libera strutturazione multilivello del preventivo, con
possibilità di utilizzare modelli standard predefiniti
riutilizzabili, per la piena implementabilità di WBS
comunque complesse.
- Possibilità di utilizzo di parti di altri preventivi tramite
funzioni di “copia e incolla”.
- Capacità di emettere direttamente dal preventivo
budget documenti di impegno/fabbisogno o di
approvvigionamento, compresi ordini di produzione.
- Gestione delle revisioni con mantenimento
dello storico.
- Gestione parametrica dello stato
del preventivo/budget.
- Creazione automatica delle commesse cliente,
e delle relative strutture, direttamente dal preventivo.
- Gestione di allegati, di qualsiasi natura, sia a livello
di preventivo/budget che di singolo nodo.
- Completa libertà di definizione dei criteri di calcolo
e accumulo dei costi/ricavi sui nodi della struttura del
preventivo/budget, tramite l’utilizzo di formule
editabili.
- Possibilità di integrare fogli excel come componenti
di costo/ricavo in qualsiasi punto della struttura
del preventivo/budget.
- Integrazione con MS Project per la pianificazione
temporale del preventivo/budget.
- Creazione di modelli di struttura da preventivi/budget
esistenti.
- Emissione dei preventivi tramite modelli di Word
definibili dall’utente.
- Sincronizzazione automatica tra struttura
del preventivo/budget e quella della commessa
con recupero delle consuntivazioni orfane.
- Possibilità di assegnazione multipla dello stesso evento
gestionale a più nodi di struttura.
- Confronto dinamico tra preventivo strutturato
e consuntivo sia in stampa che a video.